Archiving by Design betekent dat je de archieffunctie als een organisatiefunctie ontwerpt en systemen inzet die dat ontwerp realiseren. Centraal bepalen, regelen en organiseren hoe moet worden gearchiveerd en decentraal faciliteren met (misschien meerdere) systemen en (misschien meerdere) edepotvoorzieningen voor langetermijnbewaring. Waarom niet? Als een organisatie maar weet wat en hoe - en daar ook naar handelt.