© 2024 SURF
Woningcorporaties hebben een essentiële taak in de volkshuisvesting, maar kenden in het verleden enige affaires. Voor effectief en efficiënt intern toezicht is het inrichten van een onafhankelijke controlfunctie (ocf) sinds 2015 wettelijk verplicht. Corporaties zoeken nog naar een optimale invulling van die functie. Wat zijn tips en best practices? Deze onafhankelijke controlfunctie is een nieuwe functie en dus moest invulling nieuw worden bepaald.
Uit de survey, interviews en focusgroepen werd duidelijk dat het optimaal functioneren van interne control vooral samenhangt met een reflectieve cultuur, een vakvolwassen ocf die duidelijk communiceert en af kan bakenen en als laatste het integraal beleggen van risicomanagement in de gehele organisatie. Om dit maatwerk te kunnen ontwerpen en actueel te houden, hebben wij werkvormen ontwikkeld om hierover in gesprek te gaan (we noemen er hier drie), zoals de positioneringscan (1) en het controllersspel.(2).
Uit interviews over onafhankelijk oordelen en de ontwikkeling hiervan, is een rubricsachtige tool (3) ontwikkeld om concreet te kunnen maken waar op de ontwikkelingslijn de ocf zich bevindt en wat er voor nodig is om diens competenties verder te verbeteren. Intervisiegroepen blijken – naast conflicten – het meest leerrijk om onafhankelijkheid te versterken.
Ons symposium (19-5-2022) waarop wij onze resultaten hebben gedeeld, is positief ontvangen door bestuurders, controllers en managers van woningcorporaties. Het controllerspel is door een aantal woningcorporaties opgevraagd en gespeeld. Om te borgen dat de woningcorporaties toegang hebben en houden tot de bevindingen, analyses en werkvormen waartoe ons onderzoek heeft geleid, is de website
http://www.hva.nl/vangoedenhuize ingericht en openbaar beschikbaar.
Het SIA Raak project Van Goeden Huize helpt controllers aan adviezen en instrumenten om te gaan met hun rol als financiële professional met een wettelijke taak om onafhankelijk toezicht te houden in een complexe omgeving (de zogenoemde onafhankelijke controllersfunctie). Met deze resultaten kunnen zij en hun corporaties bepalen welke persoonlijke competenties kunnen worden versterkt, hoe hun positie moet worden ingebed in de organisatie en welk beleid dit vraagt van de verschillende corporaties.